Pernahkah Anda merasa waktu yang ada tak pernah cukup untuk menyelesaikan pekerjaan? Jika ya, berarti Anda kurang baik dalam mengatur waktu. Dalam dunia kerja, pengaturan waktu yang baik sangat penting dan berikut beberapa caranya.
Hemat Waktu
Ada ungkapan yang mengatakan 'bekerja cerdas, bukan bekerja keras'. Ungkapan ini benar adanya, Anda bisa menghemat waktu dengan mengerjakan pekarjaan sekaligus. Misalnya Anda membagi satu jam untuk mendelegasikan tugas, memprioritaskan pekerjaan dan mengerjakan tugas.
Buatlah daftar pekerjaan dari yang terpenting untuk dilaksanakan dalam satu hari, satu minggu dan satu bulan. Dengan perencanaan yang baik, Anda hanya tinggal mengerjakan saja. Selain itu Anda juga bisa mendelegasikan tugas melalui telepon selama pergi ke kantor.
Investasi Waktu
Anda mungkin bisa mengatur jadwal untuk bertemu klien dalam satu hari, bukan dalam beberapa hari tapi hanya beberapa jam saja. Jadi Anda bisa menginvestasikan waktu yang tadinya digunakan untuk bertemu klien dialihkan untuk mengerjakan pekerjaan yang lain.
Anggarkan Waktu
Jika dalam uang dikenal dengan anggaran, maka untuk waktu dikenal dengan jadwal. Anda bisa membuat jadwal dengan kertas warna-warni seprti saat sekolah dulu. Misalnya warna merah untuk janjio penting, warna biru untuk tak terlalu penting dan putih untuk bersantai.
Temukan Ekstra Waktu
Sat ada klien yang membatalkan janji pertemuan atau rapat yang telah direncanakan, itu artinya Anda memiliki waktu ekstra. Isilah waktu-waktu ini dengan mengerjakan tugas-tugas yang belum selesai.
sumber : mediaindonesia.com
10 Hal Penting yang Harus Anda Perhatikan Saat Melamar Kerja
Tuesday, March 17, 2009 | Labels: Tips wawancara kerja
Hai sobat profesional muda, Apa kabar hari ini? Semoga tambah luar biasa dibanding kemarin. Oke, artikel kali ini masih tetep berkaitan dengan seputar dunia karir, yaitu berkaitan dengan hal-hal yang harus Anda perhatikan saat melamar pekerjaan.
Sobat profesional muda, membuat lamaran kerja merupakan pekerjaan yang gampang-gampang susah (menurut saya sih). Dibilang gampang karena banyak contoh-contoh yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Susahnya apa? susahnya menurut saya adalah karena terlalu banyak contoh malah semakin bingung dan cenderung bukan dari diri kita sendiri. Jadi bukan orisinil hasil karya kita. Tapi emang penting? hehehe
Ok kita lanjutkan sobat profesional muda, dalam membuat lamaran kerja dan memenuhi panggilan kerja ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan. Berikut 10 hal yang harus yang harus Anda perhatikan :
1. Mengumpulkan Menjadi Satu
Dalam halaman pertama surat lamaran kerja, banyak orang yang menyuruh menulis secara lengkap tentang diri Anda. Salahnya adalah menjadikan satu. Para pewawancara perlu mengetahui bagaimana kemampuan Anda, bagaimana latar belakang pekerjaan dan lain sebagainya. Jadi tunjukkan hal itu dan jangan dijadikan satu.
2. Aturlah Agar Surat Lamaran Singkat, Padat dan Jelas
Meski dalam surat lamaran harus menunjukkan kemampuan Anda, tetap tak boleh melebihi dua lembar kertas (aturan baku tentang surat lamaran kerja). Jelaskan semuanya secara singkat, jelas dan padat. Jangan ceritakan keseluruhannya dan membuat pewawancara enggan membaca surat lamaran kerja Anda. Jika mereka sudah malas membacanya, bagaimana mereka akan memanggil Anda untuk wawancara kerja?
3. Gunakan Gaya Tulisan Anda sendiri
Buatlah surat lamaran sesuai dengan diri sendiri, jangan mencontoh surat lamaran orang lain. Surat lamaran adalah gambaran tentang diri Anda jadi biarkan surat lamaran itu 'bicara'.
4. Cepat Mengangkat Telepon
Telepon panggilan kerja adalah satu hal yang dinanti-nanti. Ada yang mengatakan, jangan biarkan telepon berdering. Intinya anjuran itu mengharuskan Anda mengangkat telepon sekalipun sedang berada dalam situasi yang tak bisa mengangkat telepon seperti di dalam kamar mandi. Biarkan telepon itu berdering, jika Anda bisa mengangkatnya angkatlah, tapi jika tak bisa jangan paksakan diri. Tak lucu rasanya saat mengangkat telepon terdengar bunyi air toilet. Toh biasanya jika Anda memang layak dan tak sempat mengangkat telepon, pewawancara akan menelepon lagi.
5. Jangan Mencantumkan Gaji
Jika dalam iklan pekerjaan tak diminta mencantumkan gaji yang diminta, jangan cantumkan. Biasanya pewawancara akan menyiapkan waktu khusus (biasanya saat wawancara atau pangilan tes kedua) dan menyiapkan lembaran khusus untuk masalah gaji.
6. Jangan Mengirim Melalui Email Saja
Apabila di iklan lowongan pekerjaan ada alternatif mengirim via email atau lewat surat, maka jangan hanya mengirim melalui email saja.
7. Kirimkan Hardcopy
Selain melalui email, kirimkan pula surat lamaran Anda dalam bentuk hardcopy yang bisa dikirim melaui pos atau diantar langsung. Jika mengandalkan email saja, ada kemungkinan tak sampai, atau sampai tapi tidak ada di inbox mereka.
8. Aktif dan Memiliki Inisiatif
Anda tak bisa hanya duduk menunggu telepon dari mereka. Angkat telepon dan teleponlah perusahaan yang Anda lamar untuk mengetahui bagaimana kelanjutannya. Paling tidak tanyakan apakah surat lamaran Anda sudah mereka terima atau belum. Jangan takut dikatakan agresif atau terkesan sangat membutuhkan.
9. Informasikan hanya Hal yang dibutuhkan
Anda memang harus memberikan sedikit waktu, tenaga, dan kemampuan berpikir saat membuat surat lamaran. Tapi jangan berikan semua hal yang menyangkut privacy diri Anda (belum saatnya).
10. Pilih dan Seleksi
Pilih, pelajari dan kenali lebih dulu perusahaan tempat Anda melamar. Jangan langsung mengirimkan surat lamaran ke semua bursa kerja yang ada. Selain melindungi diri dari penipuan juga membantu Anda untuk tak berlebihan dalam mengirim surat lamaran pekerjan.
Nah demikianlah sobat profesional muda sedikit tips mengenai melamar pekerjaan. Semoga bermanfaat.
disadur dari : mediaindonesia.com
Rekomendasi artikel lainnya :
Mengapa saya belum mendapat pekerjaan
Pertanyaan-pertanyaan dalam wawancara kerja
14 Pertanyaan Umum Wawancara Kerja dan Tips Menjawabnya
Sunday, March 15, 2009 | Labels: Tips wawancara kerja
Anda akan menghadapi wawancara kerja? Atau Anda sedang mencari tips mengenai bagaimana menjawab pertanyaan kerja? Kalau iya, cobalah untuk meluangkan sedikit waktu untuk membaca artikel berikut mengenai pertanyaan dalam wawancara kerja dan bagaimana menjawabnzya.
Sebelum mulai kita membahas lebih lanjut, mungkin Anda baru pertama kali ke blog ini, maka sebaiknya Anda baca terlebih dahulu mengenai beberapa hal yang perlu diperhatikan saat wawancara kerja.
Ok, kita akan mulai. Berikut beberapa pertanyaan umum dalam wawancara kerja dan tips menjawab pertanyaan tersebut.
1. Bagaimana anda menggambarkan diri anda sendiri?
Contoh jawaban yang tepat:
Latar belakang pendidikan telah mempersiapkan diri saya untuk menjadi konsultan keuangan yang terbaik yang pernah ada. Baik, akan saya ceritakan secara rinci bagaimana saya mempersiapkan diri saya. Saya adalah sarjana lulusan perguruan tinggi dengan jurusan akuntansi dan keuangan pada universitas X . Saya menguasai teori mengenai investasi dan juga pengalaman kerja di danareksa selama 2 tahun. Kedua hal itu telah mempersiapkan saya secara matang pada pekerjaan ini.
2. Coba ceritakan tentang diri anda
* Ceritakan tentang diri anda, tetapi bukan kisah hidup anda
* Berikan penjelasan singkat seperti pendidikan, target jabatan yang ingin dicapai, pengalaman pada bidang pekerjaan yang anda lamar dan latar belakang pendidikan yang berhubungan dengan posisi yang anda inginkan.
3. Apa kelebihan yang anda miliki?
Jika membicarakan tentang kelebihan, hal ini tergantung pada jenis pekerjaan yang anda lamar.
4. Apa kelemahan anda?
Pilihan jawaban untuk menjawab pertanyaan mengenai kelemahan diri:
a. Ungkapkan kelemahan anda sebagai suatu hal yang positif :
* "Saya terkadang tidak sabar dan hal itu membuat saya bekerja menjadi berlebihan."
* " Ketika saya memulai suatu pekerjaan, saya biasanya lupa untuk beristirahat makan siang.”
* " Karena saya perfeksionis. Saya selalu menemui kesulitan dalam hal bekerjasama untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, karena saya khawatir orang lain tidak dapat menyelesaikan nya sebaik saya."
Catatan : ungkapan perfeksionis sudah terlalu sering di ungkapkan.
b. Kemukakan kelemahan anda dalam suatu bidang dan juga berikan penyelesaiannya :
* "Saya mempunyai masalah dengan pengucapan, jadi saya terbiasa membawa kamus sebagai pegangan."
c. Pilihan lain :
* Berikan alasan yang sederhana kepada pewawancara bahwa tidak ada kelemahan anda yang akan membuat hasil pekerjaan anda tidak maksimal.
* Beri pernyataan bahwa kelemahan anda itu adalah suatu kesalahan dan anda telah belajar dari kesalahan itu dan telah belajar untuk mengatasinya.
5. Dimana anda ingin berada dalam 5 (atau 10 atau 15) tahun lagi?
Kemukakanlah impian Anda dan target Anda dalam 5 tahun atau 10 tahun ke depan dan bagaimana strategi Anda mencapainya.
6.Apa yang anda inginkan dalam hidup anda ?
Ungkapkan secara halus pertimbangan ketika merespon pertanyaan jenis ini :
* Kejujuran/ambisi/keinginan anda untuk bekerja pada perusahaan
* Hindari jawaban yang seakan-akan perusahaan itu milik anda.
* Jangan mengungkapkan secara keseluruhan akan hal yang menyangkut pribadi ( seperti pernikahan, keluarga), namun fokus pada tujuan anda secara professional.
Contoh respon terhadap pertanyaan di atas :
* Untuk anda ketahui bahwa saya adalah orang yang tepat untuk mengisi jabatan yang ditawarkan. Dan jika dalam masa mendatang nanti saya dicalonkan pada posisi yang lebih tinggi, maka saya tidak akan melewatkan nya.
* ATAU : " Saya mengharapkan untuk tetap berada dalam perusahaan dan dalam 5 tahun kedepan saya akan membuat perubahan besar dalam perusahaan ini."
* ATAU: "Saya ingin menjadi yang terbaik dalam perusahaan ini sebagai__________."
7. Pernahkah kau mempunyai konflik dengan pimpinan atau pengajar mu?
* Pewawancara akan melihat apakah anda adalah seseorang yang berkualitas atau calon pegawai yang biasa-biasa saja.
* Jangan jatuh kedalam jebakan.
* Dan jika anda benar-benar TIDAK pernah mempunyai masalah, ceritakan bagaimana mengatasi jika anda bertemu dengan masalah.
8. Apa alasan perusahaan kami menggaji anda?
* Ceritakan apa yang membedakan anda dengan kandidat lain.
* Ungkapkan dengan jelas bahwa kemampuan anda dapat memenuhi kebutuhan dari perusahaan.
9. Bagaimana anda menggambarkan pekerjaan impian anda ?
Gambaran tentang pekerjaan impianmu harus tergambar tidak jauh berbeda dengan pekerjaan yang kau lamar sekarang.
10. Apakah anda memilih bekerja pada pencarian informasi atau dengan bekerjasama dengan orang-orang?
* Biasanya pewawancara menjelaskan tentang pekerjaan dan kekuatan pada tiap bagian pekerjaan.
* Jangan membuat diri anda terlihat lemah pada bidang tertentu
11. Kriteria apakah yang harus dimiliki untuk menjadi pimpinan yang sukses?
Pertanyaan itu biasanya mempunyai 2 tujuan :
* Bagaimana anda mengatasi dirimu dengan manajemen.
* Bagaimana anda melihat dirimu sendiri sebagai seorang pimpinan
12. Apakah latar belakang pendidikan anda mempersiapkan anda pada jabatan yang anda inginkan?
Gambarkan latar belakang pendidikan anda yang ada hubungannya dengan pekerjaan yang anda lamar. Berikan contoh nyata, jika memungkinkan.
13. Berapa banyak pelatihan yang akan anda ikuti untuk meningkatkan kualitas kerjamu?
* Kata kuncinya adalah produktif.
* Anda dapat segera produktif. Pastikan ekspresi keyakinan pada dirimu untuk dapat membuat perubahan secepatnya.
14. Kenapa IPK anda tidak terlalu tinggi?
Jangan menyangkalnya dan membuat-buat alasan. Respon anda akan dapat mengubah nilai anda sebagai calon pegawai.
* Anda sangat aktif pada olahraga, kegiatan di luar kampus yang menyebabkan penurunan nilai anda, namun hal itu membuat anda senang berkompetisi.
* Anda bekerja sambilan semasa anda kuliah yang membuat penurunan nilai, namun membuat anda mempunyai pengalaman tentang pekerjaan.
* Anda membuat beberapa kesalahan, dan anda telah belajar dari kesalahan itu dan menjadikan kesalahan itu sebagai pengalaman anda.
Demikian sekelumit mengenai pertanyaan-pertanyaan dalam wawancara kerja dan tips menjawabnya. Semoga bermanfaat.